POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — LOOKJOB.FR

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

1. Notre engagement

Lookjob s’engage à traiter les données personnelles des candidats et des représentants des entreprises dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la réglementation française applicable.

Les données sont utilisées pour les finalités professionnelles de recrutement et de gestion des relations avec les entreprises décrites ci-dessous.

Lookjob ne vend pas les données personnelles des candidats ou des entreprises à des tiers.

2. Responsable du traitement

Sous réserve de vérification de l’organisation effective des traitements :

Lookjob — Sébastien Messonnier
SIRET : 812 004 026 00017
Adresse : 19 rue Haroun TAZIEFF 49460 Montreuil-Juigné
Courriel : contact@lookjob.fr

3. Données des candidats

Lookjob peut traiter les données suivantes lorsqu’elles sont nécessaires au recrutement :

• nom, prénom et coordonnées ;

• CV et lettre de motivation ;

• expériences et compétences professionnelles ;

• formations, diplômes et qualifications ;

• disponibilités et souhaits professionnels ;

• informations relatives à la candidature et au poste recherché ;

• échanges professionnels et suivi du recrutement.

Lookjob ne demande pas systématiquement de données sensibles, de numéro de sécurité sociale, de coordonnées bancaires ou de documents d’identité pour une candidature ordinaire.

Les informations sans lien direct et nécessaire avec le poste ne sont pas recherchées.

4. Finalités du traitement des candidatures

Les données des candidats sont utilisées uniquement pour :

• recevoir et examiner une candidature ;

• apprécier la correspondance entre le profil et un poste identifié ;

• contacter le candidat ;

• organiser les échanges et entretiens ;

• transmettre les informations professionnelles nécessaires à une entreprise concernée par le recrutement ;

• assurer le suivi du processus de recrutement ;

• traiter les demandes relatives aux données personnelles ;

• respecter les obligations légales applicables ;

• défendre les droits de Lookjob lorsque cela est nécessaire et légalement justifié.

Les données ne sont pas utilisées pour vendre des fichiers, publier des CV sur le site ou mener des campagnes publicitaires étrangères au recrutement.

5. Données des entreprises

Lookjob peut traiter les coordonnées professionnelles des dirigeants, recruteurs et autres interlocuteurs, les informations sur l’entreprise, les besoins de recrutement, les devis, les contrats, les factures et les échanges relatifs aux missions.

Ces informations sont utilisées pour gérer les demandes, réaliser les prestations, assurer le suivi commercial et administratif, facturer les missions et respecter les obligations légales.

Elles ne sont pas vendues à des tiers.

6. Bases légales

Les traitements reposent, selon leur nature, sur les bases légales prévues par le RGPD :

• mesures précontractuelles demandées par le candidat ou l’entreprise ;

• exécution du contrat conclu avec l’entreprise ;

• intérêt légitime de Lookjob à organiser le recrutement, suivre les candidatures et sécuriser son activité, sous réserve de la mise en balance des intérêts et des droits des personnes ;

• respect d’une obligation légale ;

• consentement lorsque celui-ci est effectivement requis, notamment pour une conservation facultative dans un vivier de candidats lorsque cette base est retenue.

Le consentement au traitement d’une candidature n’est pas présenté comme la base légale universelle de toutes les opérations de recrutement.

7. Transmission à une entreprise cliente

Lorsqu’un candidat est identifié pour un poste, Lookjob peut transmettre à l’entreprise concernée les informations professionnelles nécessaires à l’évaluation de sa candidature.

Le candidat est informé de la transmission et de l’entreprise destinataire dans les conditions requises par la réglementation.

Les données ne sont pas communiquées à un ensemble indéterminé d’employeurs sans rapport identifié avec sa recherche.

L’entreprise destinataire s’engage à utiliser les informations uniquement pour le recrutement concerné, à en limiter l’accès et à les conserver pendant une durée justifiée.

Une utilisation pour un autre poste ou une autre entreprise nécessite une vérification de la base légale et des obligations d’information applicables.

8. Conservation

Les données ne sont pas conservées indéfiniment.

Candidature en cours : conservation pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi du recrutement.

Candidature non retenue : suppression des données opérationnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, sauf archivage justifié par une obligation légale ou la défense de droits.

Vivier facultatif : si Lookjob propose la conservation pour de futures offres, le candidat en est informé distinctement. La durée cible est au maximum de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sous réserve des règles applicables et du choix de la base légale.

Documents comptables : conservation pendant la durée légale applicable, notamment dix ans pour les pièces comptables concernées.

Contentieux ou obligations légales : conservation limitée aux données nécessaires pendant la durée justifiée.

Les durées seront vérifiées et appliquées dans les outils effectivement utilisés par Lookjob.

9. Destinataires

Les données sont accessibles, dans la limite du besoin d’en connaître :

• à Sébastien Messonnier ;

• aux personnes habilitées à intervenir dans le recrutement ;

• aux interlocuteurs de l’entreprise concernée ;

• aux prestataires techniques autorisés, dans la mesure nécessaire à leurs missions ;

• aux autorités compétentes lorsque la loi l’impose.

Les prestataires sont sélectionnés et encadrés selon les obligations applicables en matière de protection des données.

10. Sécurité

Lookjob met en place des mesures adaptées pour protéger les données, notamment la limitation des accès, la protection des comptes, la sécurisation des outils, les mises à jour et la suppression des accès devenus inutiles.

En cas de violation de données personnelles, Lookjob applique les obligations légales de notification et d’information lorsque leurs conditions sont réunies.

11. Hébergement et transferts internationaux

Les prestataires et lieux d’hébergement des données doivent être identifiés avant la mise en production des formulaires et outils de recrutement.

Si des données sont transférées hors de l’Espace économique européen, le transfert est encadré conformément au RGPD.

Les informations relatives aux prestataires et transferts seront précisées si les outils effectivement utilisés le nécessitent.

12. Droits des personnes

Conformément aux conditions prévues par la réglementation, les personnes peuvent demander :

• l’accès à leurs données ;

• leur rectification ;

• leur effacement ;

• la limitation de leur traitement ;

• l’opposition à certains traitements ;

• la portabilité des données lorsque ce droit s’applique ;

• le retrait d’un consentement donné, sans effet rétroactif sur les traitements antérieurs licites.

Les demandes sont adressées à :

Courriel : contact@lookjob.fr
Adresse postale : 19 rue Haroun TAZIEFF 49460 Montreuil-Juigné

Lookjob répond dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d’un mois. Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire.

Toute personne peut également saisir la CNIL : https://www.cnil.fr.

13. Utilisation d’outils d’intelligence artificielle

Si Lookjob utilise des outils d’intelligence artificielle pour faciliter la rédaction, l’organisation ou l’analyse des candidatures, leur utilisation doit respecter la réglementation applicable.

Les CV et informations personnelles ne sont transmis qu’à des outils préalablement évalués et autorisés, avec des garanties adaptées.

Toute décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires est soumise aux conditions et garanties prévues par le RGPD. Lorsque cela est requis, les personnes concernées sont informées du traitement et de leurs droits.

14. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, des traceurs soumis au consentement.

Les traceurs non exemptés ne sont déposés qu’après recueil du consentement lorsque la réglementation l’exige. Les modalités de gestion des préférences sont accessibles depuis le site.

15. Mise à jour

La présente politique peut être actualisée pour refléter l’évolution des activités, des outils et de la réglementation.

La version en vigueur est publiée sur www.lookjob.fr.