FORMATION EXCEL PROFESSIONNELLE — NIVEAU DÉBUTANT

Parcours autonome • 25 heures • Gratuit • Exercices et évaluation interne

Bienvenue dans la formation Excel de Lookjob.fr. Ce parcours vous permettra d’acquérir progressivement les bases du tableur et de les appliquer à des situations professionnelles. Avancez à votre rythme, réalisez chaque exercice avant de consulter le corrigé et conservez vos fichiers dans un dossier dédié. Vous n’avez pas besoin de tout retenir immédiatement : l’objectif est de comprendre les méthodes, de vous entraîner et de savoir vérifier vos résultats. À la fin, vous réaliserez une évaluation pratique permettant de mesurer les compétences acquises.

OBJECTIF : permettre à chaque candidat de créer des tableaux propres, réaliser des calculs simples, organiser des données et produire un fichier professionnel réutilisable en entreprise.

1. Fiche pédagogique

• Public : demandeurs d’emploi, personnes en reconversion et débutants en bureautique.
• Prérequis : savoir utiliser un ordinateur, un clavier, une souris et gérer des fichiers simples.
• Durée indicative : 25 heures, à réaliser librement sur 2 à 5 semaines.
• Modalité : formation autonome à distance, sans formateur en direct.
• Outils : Excel pour le web si disponible, ou LibreOffice Calc gratuit. Les menus peuvent varier selon le logiciel.
• Matériel : ordinateur, connexion Internet pour les ressources et dossier de sauvegarde local.
• Validation : quiz et évaluation pratique sur 100 points. Seuil interne recommandé : 70/100.
• Document remis : attestation interne Lookjob de suivi et de réussite si le seuil est atteint. Ce document n’est pas une certification professionnelle reconnue par l’État.

2. Organisation du parcours

Étape	Contenu	Durée	Résultat attendu
0	Positionnement initial	20 min	Identifier le niveau de départ et les besoins.
1	Découvrir Excel et gérer les fichiers	2 h	Créer, enregistrer, nommer et organiser un classeur.
2	Saisir et mettre en forme les données	3 h	Produire un tableau lisible et professionnel.
3	Formules et calculs essentiels	4 h	Additionner, multiplier, calculer un total et un pourcentage.
4	Fonctions courantes	4 h	SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NBVAL, SI.
5	Trier, filtrer et contrôler les données	3 h	Retrouver et fiabiliser l’information.
6	Graphiques et présentation	3 h	Créer un graphique simple et interpréter les résultats.
7	Feuilles, impression et bonnes pratiques	2 h	Préparer un fichier à transmettre.
8	Projet final et évaluation	3 h 40	Réaliser un tableau de suivi et démontrer les acquis.

Les durées sont indicatives. Le candidat peut refaire un module autant de fois que nécessaire.

Module 1 — Découvrir Excel et gérer les fichiers

Durée indicative : 2 h

Cours — À retenir

Un classeur contient une ou plusieurs feuilles. Une feuille est une grille composée de colonnes (lettres), de lignes (numéros) et de cellules (ex. A1).

Une cellule peut contenir du texte, un nombre, une date ou une formule. La cellule active est celle qui est sélectionnée.

Créer un classeur, saisir des données, ajouter une feuille, renommer une feuille et enregistrer régulièrement.

Nommage conseillé : NOM_Prenom_Exercice_Module1.xlsx. Éviter les noms vagues comme « fichier final final ».

Exercice pratique

Créer un classeur nommé « Mon parcours Excel ». Renommer la première feuille « Candidatures ». Saisir les en-têtes : Entreprise, Poste, Date de candidature, Statut. Enregistrer le fichier.

Ajouter une feuille « Notes » et y inscrire trois objectifs professionnels.

Corrigé / critères de réussite

Le classeur doit contenir deux feuilles nommées « Candidatures » et « Notes ». Le fichier doit être enregistré dans un dossier facile à retrouver.

Module 2 — Saisir et mettre en forme les données

Durée indicative : 3 h

Cours — À retenir

Une ligne représente généralement un enregistrement ; une colonne représente un champ. Utiliser une seule ligne d’en-têtes, éviter les lignes vides au milieu des données et garder un format cohérent.

Mettre en gras les titres, ajuster la largeur des colonnes, appliquer les formats Date, Monétaire et Pourcentage lorsque nécessaire.

Les couleurs doivent aider à lire le tableau, sans le surcharger. Vérifier l’aperçu avant impression.

Exercice pratique

Créer le tableau suivant : Produit / Quantité / Prix unitaire : Classeur A / 3 / 2,50 ; Stylo / 10 / 1,20 ; Cahier / 5 / 3,40. Mettre les en-têtes en gras, ajuster les colonnes et formater les prix en euros.

Corrigé / critères de réussite

Le tableau doit avoir trois lignes de produits, des en-têtes visibles, des colonnes lisibles et les prix au format monétaire.

Module 3 — Formules et calculs essentiels

Durée indicative : 4 h

Cours — À retenir

Une formule commence par =. Les opérateurs courants sont + (addition), – (soustraction), * (multiplication) et / (division).

Exemple : si B2 contient la quantité et C2 le prix unitaire, =B2*C2 calcule le montant de la ligne.

Une référence relative, comme B2, s’adapte lorsqu’une formule est copiée. Le signe $ permet de figer une référence, par exemple $B$1.

Vérifier les formules en modifiant une donnée : le résultat doit se mettre à jour.

Exercice pratique

À partir du tableau Produit / Quantité / Prix unitaire, ajouter Montant. Calculer chaque montant, puis un total général. Calculer la part de chaque produit dans le total.

Corrigé / critères de réussite

Montants attendus : Classeur A = 7,50 € ; Stylo = 12,00 € ; Cahier = 17,00 € ; total = 36,50 €. Les parts doivent totaliser environ 100 %, selon l’arrondi.

Module 4 — Fonctions courantes

Durée indicative : 4 h

Cours — À retenir

SOMME additionne une plage, MOYENNE calcule la moyenne, MIN donne la plus petite valeur, MAX la plus grande.

NB compte les cellules numériques ; NBVAL compte les cellules non vides.

SI teste une condition : =SI(B2>=10; »Objectif atteint »; »À suivre »). Dans certaines configurations, le séparateur d’arguments peut être une virgule plutôt qu’un point-virgule.

Lire les messages d’erreur. #DIV/0! signale notamment une division par zéro ; #NOM? peut signaler un nom de fonction non reconnu.

Exercice pratique

Avec les ventes 120, 85, 150, 95 et 200, calculer le total, la moyenne, le minimum et le maximum. Utiliser SI pour afficher « Objectif atteint » si la vente est supérieure ou égale à 100, sinon « À suivre ».

Corrigé / critères de réussite

Total = 650 ; moyenne = 130 ; minimum = 85 ; maximum = 200. Résultats SI : atteint, à suivre, atteint, à suivre, atteint.

Module 5 — Trier, filtrer et fiabiliser les données

Durée indicative : 3 h

Cours — À retenir

Le tri réorganise les lignes selon un critère ; le filtre masque temporairement les lignes qui ne répondent pas au critère.

Toujours sélectionner une cellule dans la base et vérifier que toutes les colonnes appartiennent au même tableau.

Supprimer les doublons avec prudence et conserver une copie d’origine si les données sont importantes.

Utiliser des données fictives pour les exercices. Ne jamais charger de données personnelles réelles de candidats dans un fichier partagé ou non sécurisé.

Exercice pratique

Créer une liste de 8 commandes fictives avec les colonnes Client, Ville, Statut et Montant. Trier du montant le plus élevé au plus faible. Filtrer les commandes « En cours ».

Corrigé / critères de réussite

Le tri doit conserver chaque ligne complète. Le filtre doit n’afficher que les lignes dont le statut est « En cours ».

Module 6 — Graphiques simples

Durée indicative : 3 h

Cours — À retenir

Un graphique sert à communiquer un message : comparer des catégories, montrer une évolution ou représenter une répartition.

Sélectionner les étiquettes et les valeurs, insérer un graphique adapté, ajouter un titre explicite et vérifier les axes.

Éviter les effets décoratifs inutiles et les graphiques 3D difficiles à lire.

Exercice pratique

Créer un tableau de ventes mensuelles : Janvier 1200 €, Février 1500 €, Mars 1350 €, Avril 1800 €. Insérer un graphique en colonnes et ajouter le titre « Ventes mensuelles ».

Corrigé / critères de réussite

Le graphique doit présenter les quatre mois, les valeurs dans le bon ordre et un titre explicite. Avril est le mois le plus élevé.

Module 7 — Feuilles, impression et bonnes pratiques

Durée indicative : 2 h

Cours — À retenir

Renommer les feuilles de manière claire, déplacer les onglets et utiliser plusieurs feuilles pour séparer les données et les synthèses.

Avant l’envoi : vérifier les formules, les formats, les filtres actifs, le nom du fichier et les éventuelles données confidentielles.

Pour imprimer : définir l’orientation, les marges et la zone d’impression ; vérifier l’aperçu avant impression. Exporter en PDF si le destinataire doit uniquement consulter le résultat.

Exercice pratique

Finaliser le tableau de ventes : nommer la feuille « Ventes », placer un titre, ajuster les colonnes, vérifier les montants et préparer une version PDF.

Corrigé / critères de réussite

Le fichier doit être correctement nommé, lisible à l’écran et sur l’aperçu d’impression, sans colonne tronquée.

Module 8 — Projet final et évaluation

Durée indicative : 3 h 40

Cours — À retenir

Le projet final rassemble les compétences essentielles : structurer des données, appliquer une mise en forme, calculer des montants, produire des indicateurs et communiquer les résultats.

Le candidat doit réaliser le travail sans consulter le corrigé pendant l’épreuve. Il peut utiliser les notes personnelles si l’évaluation est annoncée comme autorisant les ressources.

Exercice pratique

Réaliser le projet « Suivi des commandes » dans le classeur fourni : ajouter les montants, calculer le total général, calculer la moyenne des montants, mettre en forme le tableau, trier les commandes par montant décroissant, filtrer les commandes en cours et créer un graphique des montants par commande.

Corrigé / critères de réussite

Les résultats doivent correspondre au corrigé du classeur d’exercices. L’évaluation porte autant sur la justesse des calculs que sur la lisibilité et la fiabilité du fichier.

3. Quiz de fin de parcours

1. Par quel signe commence une formule Excel ?

A. +

B. =

C. #

2. Quelle formule additionne les cellules B2 à B6 ?

A. =SOMME(B2:B6)

B. =PLUS(B2-B6)

C. =TOTAL(B2;B6)

3. Quel opérateur effectue une multiplication ?

A. x

B. *

C. %

4. À quoi sert un filtre ?

A. Supprimer définitivement les lignes

B. Afficher uniquement les lignes répondant à un critère

C. Mettre les cellules en gras

5. Quelle fonction calcule une moyenne ?

A. MOYENNE

B. MAX

C. NBVAL

6. Que fait la formule =SI(A1>=10; »Oui »; »Non ») ?

A. Additionne A1 et 10

B. Affiche Oui si A1 est au moins égal à 10, sinon Non

C. Compte les cellules

7. Avant d’envoyer un fichier, il faut :

A. Vérifier formules, présentation et données

B. Masquer toutes les colonnes

C. Supprimer les en-têtes

8. Pour comparer des ventes par mois, un choix simple est :

A. Un graphique en colonnes

B. Une zone de texte seule

C. Un tableau sans étiquettes

9. Que signifie une référence $A$1 ?

A. Une référence absolue

B. Une cellule vide

C. Une formule erronée

10. Peut-on utiliser de vraies données confidentielles de candidats dans les exercices partagés ?

A. Oui, sans précaution

B. Non, utiliser des données fictives ou anonymisées

C. Uniquement si le fichier est coloré

Corrigé du quiz

1-B ; 2-A ; 3-B ; 4-B ; 5-A ; 6-B ; 7-A ; 8-A ; 9-A ; 10-B.

Barème conseillé : 1 point par bonne réponse. Le quiz est formatif ; il ne remplace pas l’évaluation pratique.

4. Évaluation finale — barème interne sur 100

Critère	Points	Indicateurs
Structure du classeur et qualité de saisie	15	En-têtes clairs, données complètes, aucune ligne décalée.
Mise en forme professionnelle	15	Formats cohérents, colonnes lisibles, titre et hiérarchie visuelle.
Formules et calculs	25	Montants exacts, total et moyenne corrects, formules recopiées correctement.
Tri et filtres	15	Tri cohérent, lignes conservées, filtre fonctionnel.
Graphique et interprétation	15	Graphique adapté, titre explicite, valeurs correctes.
Contrôle final et nommage du fichier	15	Vérification des résultats, fichier enregistré, pas de données sensibles.

Interprétation interne recommandée : 90–100 = très bonne maîtrise des bases ; 80–89 = maîtrise opérationnelle ; 70–79 = acquis essentiels validés ; moins de 70 = révision ciblée et nouvelle tentative.